Comment être productif et gagner en efficacité? Voilà une question que je me pose souvent ces derniers temps.
Avec l’hiver qui est là et les incertitudes liés au COVID, je ressens une certaine perte de vitalité et surtout de motivation.
Et dans ces cas-là, j’aime prendre du recul, réfléchir et instaurer des changements dans ma routine de vie pour retrouver mon énergie et ma productivité.
Alors, si vous aussi, vous ressentez cette perte d’efficacité, il est grand temps de prendre le taureau par les cornes et de se remettre en selle, hihaaa!
#1. Vous êtes en haut de la liste
Etre productif – Photo de Toa Heftiba.
Pour être plus productif, il faut commencer par soi.
Pendant longtemps, j’ai eu la mauvaise habitude de regarder mon téléphone tout de suite après avoir ouvert les yeux.
Je me retrouvais donc sur les réseaux sociaux à lire les nouvelles du monde, ou encore sur mes e-mails et messages personnels.
Le résultat: j’étais dans un état de stress qui me pompait mon énergie dès le réveil.
Lire les news, ses e-mails ou encore ses messages personnels dès le lever, n’est pas une habitude de vie saine car cela vous apporte stress et anxiété alors que votre journée n’a même pas encore commencé.
Il est donc important d’instaurer une routine du matin productive, saine et équilibrée qui vous apportera le calme nécessaire avant de débuter votre journée chargée.
Ceux-ci ne sont que des exemples de ce que vous pouvez changer, le plus important reste d’avoir une routine du matin qui soit adaptée à vos besoins et envies.
Une routine qui vous permet de gagner en productivité et de commencer votre journée au mieux de votre forme.
#2. Ayez un espace de travail propre et organisé
Etre productif – Photo de Roman Bozhko.
Je ne sais pas vous, mais personnellement, je suis incapable de travailler et être productive si mon espace de travail est en désordre.
Car lorsque votre espace de vie ou de travail est en pagaille, votre esprit tend à l’être également.
Alors pour devenir plus productif, on range son bureau, ou l’espace dans lequel on travaille, pour en faire un espace propre et accueillant.
Un espace qui vous donnera envie de travailler et qui vous motivera.
Trop souvent nous sous-estimons l’impact de notre espace de vie sur notre efficacité et productivité, alors pour être productif au travail on range tout ça
#3. Organisez-vous
Etre productif – Photo de Bethany Cirlincione.
Ce point peut vous sembler logique mais surtout très vaste, et c’est normal.
Bien s’organiser est à la base d’une grande productivité, mais c’est un concept très large qui diffère d’une personne à l’autre.
C’est justement pour cela que j’ai regroupé mes 5 points importants pour vous organiser efficacement et donc être bien plus productif.
a) Sur papier ou à l’aide d’une application
Je suis une adepte des listes, c’est bien simple, j’en ai partout et surtout pour tout.
Elles sont puissantes et indispensables à quiconque désire devenir plus productif car elles permettent de transférer tous nos projets, idées et tâches de notre cerveau.
Ceci permet de libérer notre esprit et d’être sûr de ne rien oublier ou de ne rien laisser de côté.
Vous pouvez utiliser:
Personnellement, j’utilise plusieurs de ces points:
b) Établissez des priorités
Maintenant que vous avez choisi votre support pour faire vos listes, il est important d’établir des priorités.
C’est-à-dire, ne pas faire des listes à rallonge avec une trentaine d’éléments, mais plutôt d’avoir 3 ou 4 points qui sont les plus importants.
De cette façon, vous ne vous éparpillerez plus et serez plus productif sur les points qui sont vraiment importants pour vous.
En accomplissant ces tâches importantes, vous resterez motivé pour continuer.
c) Préparez la veille
Lorsque l’on cherche à gagner en productivité, il est important de préparer sa liste de choses à faire la veille.
Ainsi, vous allez vous coucher en sachant déjà ce que vous réserve le lendemain ce qui vous permet d’être plus serein et d’avoir l’esprit libre.
Aussi, il est important de relire cette liste le lendemain matin avant de commencer votre journée de travail pour visualiser ce que vous avez à faire.
d) Ayez des journées à thèmes
S’il y a bien une chose qui m’aide énormément à améliorer ma productivité, c’est d’avoir des journées à thèmes.
C’est-à-dire, avoir des journées qui sont prévues pour chaque projet ou objectif précis et uniquement eux.
Par exemple, le lundi est fait pour les réseaux sociaux, le mardi à écrire du contenu pour le blog, le mercredi à publier ce contenu sur le site, etc.
Ainsi, je ne m’éparpille pas dans ma journée à faire plusieurs choses différentes qui me font perdre temps et productivité.
e) Le batching
Pour devenir plus productif, la technique du batching est super car elle vous fait gagner pas mal de temps.
Il s’agit ici de travailler intelligemment en regroupant le maximum de tâches similaires et en les traitant en une seule fois.
Par exemple, j’aime prendre 10-15 min par jour pour répondre à tous mes mails, ou encore planifier à l’avance une fois par semaine mes posts instagram au lieu d’y revenir tous les jours.
De cette façon, je me concentre une seule fois sur mon objectif, je l’accomplis et je passe à un autre.
#4. Travaillez au bon moment
Etre productif – Photo de Simon Abrams.
Certaines personnes sont plus productives le matin, d’autres après le déjeuner et pour certains ce sera le soir.
Mais que vous soyez du matin ou du soir, savoir travailler au moment où vous êtes le plus productif à son importance.
Car c’est lorsque vous avez le plus d’énergie qu’il faut accomplir les tâches les plus lourdes et cruciales.
#5. Appliquez la règle des 2 min
Etre productif – Photo de Kevin Bhagat.
Lorsque l’on cherche à être plus productif, chaque minute compte et chaque tâche que l’on raye de notre todo list est une tâche en moins.
Eh bien la règle des 2 min est bien simple, si une tâche à accomplir prend moins de 2 min, faites la tout de suite.
Cela vous permettra de libérer votre esprit et d’avoir ce sentiment de tâche accomplie et rien n’est plus important lorsque l’on desire être plus productif.
#6. Prenez des pauses
Etre productif – Photo de Joanna Kosinska.
Prendre des pauses est extrêmement important et bénéfique pour votre productivité.
C’est ce qui permettra de recharger vos batteries et de revenir travailler ensuite avec une nouvelle énergie.
Il ne faut pas sous-estimer le pouvoir des pauses au travail et souvent on estime que ça ne fera que nous ralentir ou encore perdre notre temps.
Pourtant, ce sont ces pauses qui améliorent votre productivité dans la journée et sur le long terme.
N’hésitez pas à faire preuve de créativité pour prendre des pauses qui vous feront du bien et qui vous apporteront un second souffle d’efficacité.
#7. Contrôlez les distractions
Etre productif – Photo de Domenico Loia.
Dans notre monde actuel, pour être productif, il est important de savoir contrôler les distractions extérieures.
En effet, nous sommes toute la journée bombardés par toutes sortes de distractions qui à la longue peuvent nous faire perdre en productivité.
Cependant, il n’est pas question de les supprimer, vous avez le droit de regarder vos réseaux sociaux pendant 5 min entre 2 tâches.
Le but ici n’est pas de se priver mais plutôt de reprendre le contrôle.
Essayez de vous créer une bulle de travail où votre productivité pourra s’exprimer sans être dérangée toutes les 5 mins.
Vous serez ainsi capable de vous concentrer sur les objectifs qui comptent vraiment.
#8. Dites non
Etre productif – Photo de Jon Tyson.
Nos quotidiens sont aujourd’hui remplis de superflus et il est parfois difficile de revenir à l’essentiel, à ce qui nous pousse vraiment.
Lorsque cela nous arrive, nous avons tendance à être moins productif et à nous laisser submerger par ce superflu.
Il est alors important de se rappeler de ce qui compte vraiment pour nous et surtout de dire non au non-essentiel, même si cela peut nous mettre dans une situation inconfortable.
Par exemple, ne prenez pas ce projet supplémentaire si vous n’avez pas le temps de terminer ces 2 autres projets qui vous tiennent à coeur.
Refusez gentiment et poliment vous permettra d’être aligné avec vos envies profondes et de garder votre productivité pour ce qui compte vraiment.
#9. Faites une liste d’accomplissements
Etre productif – Photo de My Life Journal.
Lorsque nous accomplissons quelque chose, nous avons tendance à le prendre trop souvent pour acquis et à vite oublier le travail que nous y avons mis.
Pourtant, nous y avons consacré du temps et de l’énergie et c’est pourquoi il est important d’avoir une liste d’accomplissements que vous remplirez au fur et à mesure des tâches finies de votre to do list.
N’hésitez pas à y ajouter le moindre petit accomplissement car cela vous apportera un sentiment de fierté et vous donnera envie de continuer.
#10. Laissez-vous du temps
Etre productif – Photo de Nathan Dumlao.
Être productif n’est pas un talent que l’on a ou pas, ce n’est pas un don que nous obtenons à la naissance, c’est un processus qui demande de l’apprentissage et du temps.
Ce processus va vous demander de passer à l’action, de lire sur le sujet, d’essayer et d’échouer, de demander des conseils et surtout du temps.
Car pour savoir ce qui fonctionne pour vous, il va falloir mettre en place des techniques qui s’avèreront efficaces ou non avec le temps.
Alors ne vous inquiétez pas trop si vous n’êtes pas aussi productif que vous le voudriez au départ, le processus demande de l’ajustement et de la réflexion.
Avec du recul et du temps, vous y arriverez.
Documents pour être plus productif
Lorsque l’on veut évoluer dans sa vie ou dans son travail, savoir comment être plus productif est très bénéfique, et j’espère que mes 10 conseils vous aideront à atteindre un certain niveau de productivité.
Si vous avez des questions ou des conseils pour les autres, n’hésitez pas à laisser votre commentaire.
Je suis toujours ravie de vous lire!
